Politique de confidentialité
Politique de confidentialité pour Clinicaltrial.be
Clinicaltrial.be est un portail permettant de rechercher des essais cliniques, de recevoir des notifications sur de nouvelles opportunités et d’explorer les professionnels de santé, hôpitaux et sponsors intéressés par les essais. La présente Politique de confidentialité explique comment nous traitons vos données personnelles sur clinicaltrial.be, findclinicaltrials.eu et leurs dérivés dans d’autres langues (comme trialsconnect.io).
Responsable du traitement
ESPERITY BV (le « Responsable » ou la « Société ») (0848.466.027), dont le siège social est sis Boulevard Brand Whitlock 108/1, 1200 Bruxelles, est le responsable et le sous-traitant du traitement de vos données personnelles via l’utilisation de clinicaltrial.be, du site findclinicaltrials.eu et de ses dérivés dans d’autres langues (comme trialsconnect.io).Qui est responsable de vos données ?
ESPERITY BV agit principalement en tant que Responsable du traitement pour les données personnelles traitées via ClinicalTrial.be et les sites affiliés utilisant l’infrastructure ClinicalTrial.be (comme TrialsConnect.io). Cela signifie que nous déterminons les finalités et les moyens du traitement de vos données. Dans certains cas, lorsque nous traitons des données pour le compte d’un sponsor ou partenaire (par exemple, lorsqu’un sponsor demande une faisabilité ou lors de mises à jour liées à un essai), ESPERITY BV agit en tant que Sous-traitant. Dans ces cas, le sponsor est le Responsable du traitement et ESPERITY BV traite les données conformément à leurs instructions documentées et sous un Contrat de sous-traitance (DPA) tel que requis par l’article 28 du RGPD.Quelles données personnelles traitons-nous et pourquoi ?
| Finalité | Données personnelles traitées | Base légale | Obligatoire ? | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Prestation des services | Adresse IP, langue, domaine thérapeutique, mots-clés | Exécution du contrat | Oui — nécessaires pour fournir le service. | Pendant la durée du service. |
| Sécurité du système | Adresse IP, logs | Intérêt légitime | Oui | 6 mois. |
| Analyse statistique | IP, langue, mots-clés, essais consultés | Intérêt légitime + consentement explicite | Optionnel | Pendant le service, puis anonymisation. |
| Envoi d’informations sur les essais (« newsletter ») | Email, IP, essais consultés, domaine, mots-clés | Consentement explicite | Non | 12 mois (renouvelable). |
| Profil HCP (optionnel) | Email, nom, spécialisation, institution, localisation, intérêts | Consentement explicite | Optionnel | Jusqu’au retrait ou suppression. |
| Communication & notifications | Email, nom, rôle, message, préférences | Exécution du contrat, intérêt légitime, consentement | Oui (compte) / Optionnel (notifications) | Pendant la durée du compte. |
Comment utilisons-nous vos données pour les essais ?
Avec votre consentement, nous suivons vos recherches d’essais cliniques afin de vous envoyer des communications adaptées. Les contenus sont sélectionnés automatiquement selon vos recherches. Vous pouvez demander une intervention humaine en écrivant à dpo@esperity.com.Où vos données sont-elles traitées ?
Toutes les données sont stockées sur des serveurs sécurisés dans l’UE. Aucun transfert hors UE/EEE sauf si :- Décision d’adéquation,
- Clauses contractuelles types,
- Consentement explicite.
Sinon, vos données ne quittent jamais l’UE/EEE.
Pour les médecins hors UE/EEE
En vous inscrivant, vous consentez explicitement au traitement de vos données dans l’UE. Pour les États-Unis, nous appliquons aussi des garanties conformes aux principes HIPAA.Vos droits
Vous avez le droit de :- Accéder et corriger vos données.
- Effacer vos données.
- Limiter le traitement.
- Obtenir une copie ou demander un transfert.
- Retirer votre consentement à tout moment.
- Vous opposer au traitement basé sur l’intérêt légitime.
Droit de plainte
Vous pouvez introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle : Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Site web dataprotectionauthority.be
Email contact@apd-gba.be
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Site web dataprotectionauthority.be
Email contact@apd-gba.be
Notre engagement et contact
Nous protégeons vos données et les traitons de façon transparente et sécurisée, uniquement pour les finalités décrites. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment via dpo@esperity.com. Nous pouvons mettre à jour cette politique, la date sera modifiée ci-dessous. Consultez-la régulièrement.Dernière mise à jour : 25 septembre 2025
